I.      Mô tả công việc

1. Hành chính (70%) 

• Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và các dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng. 
• Phối hợp lên kế hoạch, triển khai tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động của công ty. 
• Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan theo quy định. 
• Quản lý hồ sơ, chứng từ hành chính; phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra thuận lợi. 
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý. 

1. Truyền thông nội bộ (30%) 

• Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm truyền tải thông tin, định hướng và văn hóa doanh nghiệp đến toàn thể nhân viên. 
• Hỗ trợ thực hiện nội dung truyền thông trên các kênh nội bộ như email, nhóm chat, bản tin, poster, hình ảnh và các ấn phẩm truyền thông khác. 
• Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ: sinh nhật nhân viên, hoạt động gắn kết, team building, Year End Party và các chương trình văn hóa doanh nghiệp. 
• Đề xuất ý tưởng, triển khai các hoạt động tăng cường trải nghiệm nhân viên và xây dựng môi trường làm việc tích cực. 
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các hoạt động truyền thông và đề xuất cải tiến phù hợp.

II.      Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học các ngành Truyền thông, Marketing, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan. 
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Truyền thông nội bộ hoặc vị trí tương đương. 
• Có khả năng viết nội dung, biên tập thông tin và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ. 
• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên và phối hợp với nhiều phòng ban. 
• Sử dụng tốt các công cụ văn phòng; biết sử dụng Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản là lợi thế. 
• Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, giao tiếp và xử lý công việc chủ động. 
• Cẩn thận, trách nhiệm, linh hoạt và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc. 

III.      Quyền lợi:

-        Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

-        Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm

-        Tham gia hoạt động gắn kết Happy Hour, teambuilding, Sinh nhật,…

-        Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT, 12 ngày phép năm

-        Bảo hiểm sức khỏe PVI

-        Tặng 4 vé xem phim hàng tháng

IV.      Thông tin thêm

Địa điểm làm việc: Tầng 3, 26 Ung Văn Khiêm, phường Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (2 ngày thứ 7 làm việc linh hoạt)